Skal du bruge et nyt lønsystem? Eller er det første gang, du overhovedet overvejer at investere i et system til håndtering af løn? Der er mange muligheder, hvis du først tager et kig på markedet, men det er ikke ligegyldigt, hvilket lønsystem du vælger.
Her får du nogle gode tips til, hvordan du vælger det rigtige lønsystem.
Hvad skal du overveje, når du vælger lønsystem
Som virksomhed har du brug for et lønsystem, der kan sikre, at alle betalinger og indberetninger foregår korrekt. Det vil være ufatteligt tidskrævende at klare manuelt, og i dag kan du finde mange smarte systemer, der kan automatisere hele processen for dig.
Hvis du skal vælge lønsystem, bør du dog havde følgende for øje: brugervenlighed er afgørende.
Det er vigtigt, at din lønsystem er brugervenligt. Er det ikke nemt at benytte for dine medarbejdere, vil det også tage både længere tid, give flere problemer og ikke mindst fejl i lønnen. Hvis den lønansvarlige ikke er regnskabsudannet, er det oveni ekstra vigtigt, at systemet er overskueligt og nemt at bruge.
Integration med andre systemer
Bruger I allerede et system til tidsregistrering eller regnskaber? Det er en fordel, hvis lønsystemet er i stand til at arbejde sammen med andre systemer på tværs af platforme. Det sparer en masse tid på manuel indtastning, og data er altid korrekt, når det overføres direkte.
Det rette budget
Har du en lille eller mellemstor virksomhed, er det ikke sikkert, du har det største budget, når der skal vælges lønsystem. Derfor bør du selvfølgelig også tjekke markedet for tilbud, så du får både det rigtig system, men også den rigtige pris.
Det er ikke sikkert, at det billigste system er det rette, hvis du alligevel skal bruge mange arbejdstimer på at lave lønnen i det. Overvej derfor både dit budget og det generelle tidsforbrug.
Derfor er Visma Dataløn et godt valg
Med Dataløn kan du se frem til et brugervenligt lønsystem, der ikke kræver den store oplæring. Du får et gratis webinar, hvor du kan blive klædt på til at lave løn og kan stille dine spørgsmål.
Du kan spare meget tid og besvær ved at vælge Dataløn. Dataløn kan automatisere lønnen, så du hurtigt og enkelt kan køre lønnen hver måned uden problemer eller fejl. Lønsedlen ender i medarbejdernes e-Boks, og alle indberetninger til Feriekonto, SKAT, pension og lignende kan automatiseres.
Samtidigt kan du nemt integrere andre programmer som dit regnskabsprogram, så bogføringen sker automatisk, og du dermed sparer endnu mere tid.